Dokument prawny

Polityka Prywatności

Twoja prywatność jest dla nas ważna. Poniżej wyjaśniamy, w jaki sposób Event Qemaro przetwarza dane osobowe użytkowników serwisu oraz osób kontaktujących się z nami w sprawie organizacji wydarzeń offline.

Wprowadzenie i Administrator Danych

Kim jesteśmy

Event Qemaro to polska agencja eventowa organizująca wydarzenia wyłącznie offline, w tym eventy firmowe, integracje, team building, urodziny, celebracje prywatne i wieczory tematyczne. Wybrane realizacje odbywają się w przestrzeni prawdziwego, fizycznego kasyna stacjonarnego w Krakowie, a nie w dekoracji imitującej kasyno, symulacji ani kasynie online.

Zakres polityki

Niniejsza polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego eventqemaro.com oraz kontaktem z nami w sprawie organizacji wydarzeń. Polityka nie obejmuje usług oferowanych przez podmioty trzecie, do których mogą prowadzić linki zamieszczone na naszej stronie.

Jakie dane zbieramy

Dane podawane dobrowolnie

Gdy kontaktujesz się z nami w sprawie organizacji wydarzenia, możesz podać nam swoje imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz informacje dotyczące planowanego wydarzenia, takie jak data, liczba gości i preferencje. Podanie tych danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie.

  • Imię i nazwisko
  • Adres e-mail
  • Numer telefonu
  • Szczegóły wydarzenia (data, liczba gości, preferencje)

Dane zbierane automatycznie

Podczas korzystania z naszego serwisu automatycznie zbieramy informacje techniczne, takie jak adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, data i czas wizyty oraz odwiedzone podstrony. Dane te są wykorzystywane wyłącznie w celach statystycznych i do zapewnienia prawidłowego działania strony.

  • Adres IP
  • Typ i wersja przeglądarki
  • System operacyjny
  • Czas wizyty i odwiedzone strony

Dane z plików cookies

Używamy plików cookies, aby zapewnić prawidłowe działanie strony, zapamiętać Twoje preferencje (np. potwierdzenie wieku 21+) oraz prowadzić anonimowe statystyki odwiedzin. Szczegółowe informacje znajdują się w sekcji „Cookies” niniejszej polityki.

  • Cookies niezbędne do działania strony
  • Cookies preferencji (np. zapamiętanie potwierdzenia wieku)
  • Cookies analityczne (anonimowe statystyki)

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Odpowiedź na zapytania

Przetwarzamy dane podane w formularzu kontaktowym lub w wiadomości e-mail w celu udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie dotyczące organizacji wydarzenia. Podstawą prawną jest podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

  • Cel: obsługa zapytań ofertowych
  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO
  • Dane: imię, e-mail, telefon, treść zapytania

Przygotowanie i realizacja umowy

Jeśli zdecydujesz się skorzystać z naszych usług, przetwarzamy Twoje dane w celu przygotowania oferty, zawarcia i wykonania umowy o organizację wydarzenia. Podstawą prawną jest niezbędność do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

  • Cel: zawarcie i realizacja umowy
  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO
  • Dane: dane kontaktowe, szczegóły wydarzenia

Obowiązki prawne

W niektórych przypadkach przetwarzamy dane w celu wypełnienia obowiązków prawnych, np. wystawienia faktury lub przechowywania dokumentacji księgowej. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

  • Cel: wypełnienie obowiązków podatkowych i rachunkowych
  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO
  • Dane: dane do faktury, NIP

Marketing bezpośredni

Jeśli wyrazisz na to zgodę, możemy przetwarzać Twoje dane kontaktowe w celu przesyłania informacji o naszych usługach i promocjach. Podstawą prawną jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą możesz wycofać w dowolnym momencie.

  • Cel: marketing bezpośredni
  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO
  • Dane: adres e-mail, imię

Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a następnie przez czas wymagany przepisami prawa lub do przedawnienia ewentualnych roszczeń. Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do momentu jej wycofania.

  • Dane z zapytań: do 12 miesięcy od zakończenia korespondencji
  • Dane umowne: przez okres trwania umowy i do 6 lat po jej zakończeniu (przedawnienie roszczeń)
  • Dane księgowe: 5 lat od końca roku podatkowego
  • Dane marketingowe: do wycofania zgody

Odbiorcy danych

Podmioty przetwarzające

Twoje dane mogą być powierzane podmiotom, które świadczą dla nas usługi niezbędne do prowadzenia działalności, takie jak hosting strony, obsługa poczty e-mail, księgowość czy doradztwo prawne. Wszystkie te podmioty przetwarzają dane wyłącznie na nasze polecenie i są zobowiązane do zachowania poufności.

  • Dostawca hostingu
  • Dostawca usług e-mail
  • Biuro rachunkowe
  • Kancelaria prawna

Brak sprzedaży danych

Nie sprzedajemy, nie wynajmujemy ani nie udostępniamy Twoich danych osobowych podmiotom trzecim w celach marketingowych. Dane mogą być ujawnione wyłącznie, gdy wymaga tego przepis prawa lub jest to niezbędne do realizacji umowy.

  • Brak sprzedaży danych
  • Ujawnienie tylko na podstawie prawa lub umowy

Prawa użytkownika

Prawo dostępu do danych

Masz prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, oraz otrzymać ich kopię. Możesz również dowiedzieć się, w jakim celu i w jaki sposób są przetwarzane.

Prawo do sprostowania

Jeśli Twoje dane są nieprawidłowe lub niekompletne, masz prawo żądać ich poprawienia lub uzupełnienia.

Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”)

W określonych sytuacjach możesz żądać usunięcia swoich danych osobowych, na przykład gdy dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane, lub gdy wycofasz zgodę na przetwarzanie.

Prawo do ograniczenia przetwarzania

Możesz żądać ograniczenia przetwarzania danych, np. gdy kwestionujesz ich prawidłowość lub sprzeciwiasz się przetwarzaniu.

Prawo do przenoszenia danych

Masz prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie oraz przesłać je innemu administratorowi, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy.

Prawo do sprzeciwu

W każdej chwili możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, w tym wobec marketingu bezpośredniego.

Prawo do wycofania zgody

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo ją wycofać w dowolnym momencie, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.

Prawo do skargi

Jeśli uważasz, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO, masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

  • Organ nadzorczy: Prezes UODO
  • Adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

Pliki cookies

Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub zniszczeniem. Należą do nich m.in. szyfrowanie transmisji danych (SSL/TLS), kontrola dostępu do systemów oraz regularne tworzenie kopii zapasowych.

  • Szyfrowanie SSL/TLS
  • Kontrola dostępu
  • Kopie zapasowe
  • Szkolenia pracowników z ochrony danych

Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności. O wszelkich istotnych zmianach poinformujemy na stronie internetowej z odpowiednim wyprzedzeniem. Data ostatniej aktualizacji znajduje się na dole dokumentu.

Data ostatniej aktualizacji:

Kontakt w sprawie danych

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz kontaktować się z nami pisemnie na adres siedziby lub drogą elektroniczną na adres e-mail: [email protected]. Odpowiemy na Twoje zapytanie w terminie do 30 dni.